株式会社ASTRONETS（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記のポリシーを制定し、公表いたします。当社の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、Eメール、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の取得）

当社は、別途定める個人情報の利用目的において個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

第3条（個人情報の利用目的）

1. (1) 当社が主催、共催、協賛、協力するセミナー、イベント、プログラムの募集・参加登録のため
2. (2) 相談･照会･意見･苦情等への対応及びその記録ならびに保管等のため
3. (3) 情報発信（メールマガジン、ニュースレター、公募情報）のため
4. (4) 当社が運営、提供する各種サービスに関する情報収集、改善及びそのためのマーケティング調査・アンケートのため
5. (5) 法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため

第4条（個人情報の開示）

当社が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務提携をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合をのぞいて、個人情報を第三者へ開示することはいたしません。

第5条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第6条（管理体制）

1. (1) 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
2. (2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
3. (3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
   また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

第7条（法令遵守のための取組みの維持と継続）

1. (1) 当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
2. (2) 当社が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当社の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

第8条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、当社ホームページよりお願いいたします。